2019年10月3日 星期四

記錄dropbox企業帳戶重覆扣款,同事消極處理

這篇是要記錄一下公司E同事、SI廠商、dropbox原廠很扯的事…(2019/10/3紀錄)

去年由IT部門向dorpbox訂購了企業帳戶,十幾個User license,年費換算台幣約11萬多,公司沒有什麼線上刷卡之類的付費機制,所以去年負責管理dropbox的E同事就問了大家,有沒有人要先刷卡,等帳單來再跟公司請款。
OK,去年我就提供自己的卡來刷了,然後也請款下來,沒問題。

但,今年負責管理dropbox的E同事,他找了一家廠商做代理的動作,廠商表示舊的dropbox帳戶可以由他們處理,轉換至新的,所以我們今年不需要先刷卡了,應該是可以等廠商發票來再付費。(這件事我是後來才知道的,我原本想今年如果需要先刷我的卡也是OK,反正後續向公司請款沒問題就好。)

9/11我收到刷卡簡訊通知(台幣11萬多),E同事也收到帳戶通知。這時我才知道,上述新、舊帳戶轉換的事,也就是說這筆刷卡應該不會發生!E同事趕緊向dropbox反應,而dropbox回覆是:「已將您的帳戶做停用的動作,未來不用再有扣款的事。」於是,舊帳戶就馬上失效了。但我仔細一看,dropbox並沒有說要退款,只說未來不會扣款…我向E同事表示,這不代表dropbox會退款,dropbox也沒有給什麼退款證明、單據之類的,而E同事就只是說已處理。
然後,幾天後查信用卡帳單,9/17 dorpbox向銀行請款了!那不就表示dropbox根本沒刷退!帳戶停用還收錢!?

在我的詢問下,才知道,新的廠商之前有說無法處理舊dropbox帳戶,連舊資料轉移到新帳戶都無法,只能啟用新的帳戶。這還是在9/11之前就知道的事。

我感覺到E同事並不是很積極地處理這件事,而直到這兩天我才請部門助理介入找新廠商,要他們向dropbox處理舊帳戶被扣款的事,然後dropbox原廠也只是鬼打牆說案件已處理…

其實一個簡單的動作就可以避免這件事發生:確定將由新廠商代理dropbox帳戶後,登入舊帳戶,將信用卡資料移除,確保不會被重覆扣款。


1新廠商先表示可以處理舊帳戶,我們不需做任何事
2知道新廠商無法處理後,E同事沒有移除信用卡資料或在帳戶到期前停用帳戶,直到年費產生
3帳戶停用後,沒有積極要dropbox確定退刷。(未來不會扣款不代表這次會退款啊)

直到今天10/3都還沒有收到退款或刷退通知,而我信用卡6日就要月結了。E同事說要先把錢匯給我,這是處理事情的方法…我無言。

PS.國外交易的刷卡手續費確定是賠掉了,只是要誰出而已